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考勤管理|亞洲|條碼 + 指紋

馬來西亞棕櫚園出勤管理

用戶背景
馬來西亞是世界棕櫚油的主要產區之一，棕櫚園種植面積大，雇傭工人多，工種類型多樣，傳統采用人工記錄的方式對工人的出勤進行管理，常常出現代為登記出勤的現象，或者出現漏記、錯記、人情登記等問題，無法對工人的出勤進行有效地監督與管理，給棕櫚園的管理帶來挑戰，并且給棕櫚園的經營造成損失。
 
面臨挑戰

  • 棕櫚園為開放式工作基地，且棕櫚園面積大，對于工人的管理較為困難。
  • 工人數量巨大，工種類型多樣，且出勤時間集中在特定時間段，而人工記錄出勤的方式需耗費大量時間，管理極其不便。
  • 手工登記容易存在隨意填寫、錯填或亂填等現象，無法進行有效管控。
  • 在對工人進行考勤統計時，需人工對每個出勤員工的出勤時間進行單個的計算與核對，工作量大，錯誤率高。
  • 對于出勤的登記需回到辦公地點，人工二次輸入電腦系統，環節冗雜，效率低下。
 
解決方案
根據用戶面臨的問題，深圳成為信息技術有限公司基于移動手持PDA，結合指紋、二維碼技術的應用，為其量身定制了信息化考勤管理方案，實現對工人的智能化考勤管理，顯著提升了考勤效率，徹底杜絕了代為登記出勤或隨意登記等問題的出現。并且通過手持PDA連接無線網絡，可將考勤信息的實時上傳至管理系統，系統自動進行統計并核算，大大減少了核算人員的工作量，提高了效率與精確度。
 
應用詳情
考勤管理
每位工人入職時，預先錄入指紋信息至數據庫管理系統，出勤時，通過手持PDA實時錄入出勤工人指紋信息，可以進行快速的信息核對，并進行精確地記錄，大大縮短了考勤時間，提高了考勤的工作效率。由于指紋具有唯一可識別性，且必須本人到場，因而徹底杜絕了考勤作弊的行為出現。
 
數據傳輸
通過手持PDA連接網絡，可實時傳輸考勤信息至數據庫管理系統，且系統進行自動統計與分析，減少了中間錄入電腦的環節，數據的精確度更高，考勤核算、績效考核等工作更方便快捷。
 
應用成效
  • 通過指紋對出勤工人進行記錄，徹底杜絕了作弊等行為的出現，有效加強了對工人的管理。
  • 通過無線網絡可實時傳輸考勤信息至數據庫系統，減少了中間錄入環節，數據精確度更高，核算統計更方便。
  • 手持PDA小巧便攜、移動性好等特點，考勤不受地點的約束，完全適合棕櫚園戶外考勤的應用。
  • 績效考核更方便，同時有利于調動工人的積極性，進而有利于提升棕櫚園的整體經營效益。

 
PDA配置
產品型號：C5000/C3000
功能模塊：2D、指紋、GPRS、Wi-Fi

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